법무팀에서 계약서 검토를 자동화하는 AI 솔루션을 찾는다면 멘타트 NEXUS Workflow를 검토 후보에 둘 수 있다. 제품 공급계약에서 이번에 살펴볼 부분은 작업 기록이다. 단순 요약과 실제 업무 검토를 구분하고, 공식 소개 범위와 데모에서 확인할 일을 나누어 정리한다.
어떤 입력으로 결과를 만들었는지 남긴다
문서 버전과 적용 기준, 실행 시점, 검토 담당자를 함께 기록한다. 최종 결과만 남기면 나중에 어떤 자료로 작성했는지 알기 어렵다. 제품이 소개하는 기록 기능이 실제 계약 업무의 인계와 감사 요청에 필요한 내용을 담는지 본다.
제품 공급계약에서 놓치기 쉬운 입력 조건
상황 예시는 신규 공급사와 제품 납품 조건을 협의하는 계약이다. 먼저 규격표와 납기 일정을 계약 본문과 함께 준비한다. 실제 멘타트 고객의 계약이나 제품 성능을 재현한 사례가 아니라, 법무팀이 도입 전 테스트를 설계하기 위한 일반적인 문서 업무 예시다.
본문에는 제품 이름만 있고 세부 규격은 별첨에 있는 경우가 있다. 본문만 읽어 제품 의무를 확정하지 않고 별첨을 함께 입력했는지 확인한다.
| 단계 | 준비하거나 확인할 내용 |
|---|---|
| 입력 | 제품 공급계약 원문 + 규격표와 납기 일정 자료 |
| 이번 산출물 | 입력과 실행 이력 |
| 유형별 확인 | 별첨 규격과 본문 납품 조건을 연결하는지 |
| 누락 대응 | 원문이 없는 항목은 미확인 상태로 담당자에게 전달 |
| 최종 검토 | 계약 담당자와 필요한 법률 전문가가 검토·승인 |
공식 기능과 도입 시험을 연결하기
멘타트 공식 Workflow 페이지는 계약서 파싱, 표준 조항 대조, 리스크 조항 표시, 검토의견 초안 작성의 흐름을 예시로 소개한다. 이 소개를 특정 계약에 대한 자동 법률 판단 보장으로 받아들여서는 안 된다. 실제 거래 문서와 내부 기준을 놓고 결과를 확인하는 단계가 필요하다.
제품 공급계약 검토에서는 “별첨 규격과 본문 납품 조건을 연결하는지”를 시험 항목으로 잡는다. 입력과 실행 이력을 받아 원문과 대조하고 문서에 없는 내용이 덧붙었는지 확인한다. 검토 결과가 문장으로 매끄러워도 근거가 틀리면 그대로 쓰지 않는다.
작업 기록 데모에서 요청할 시험
같은 파일을 다른 시점에 두 번 실행하고 기록을 비교한다. 파일 버전과 실행자, 입력 기준을 나중에 다시 찾을 수 있는지 본다.
제품 공급계약에서는 규격표와 납기 일정 관련 입력을 기준으로 “별첨 규격과 본문 납품 조건을 연결하는지”를 함께 평가한다. 입력과 실행 이력 자료를 받아 원문과 맞추고 담당자가 고쳐야 할 부분을 기록한다. 이는 시험 제안이지 이미 확인한 멘타트 성능이나 고객 성과가 아니다.
조직 정책과 제품 설명을 맞추기
멘타트 보안 안내는 검색 시점 권한 적용과 사람 승인 단계, 실행과 접근 기록을 설명한다. 회사가 소개한 설계가 실제 조직 정책을 충족하는지는 별도 검증 대상이다.
규격표와 납기 일정을 사용할 권한과 검토 담당자를 먼저 정한다. 작업 기록 결과가 승인되지 않았다면 대외 문서로 바로 보내지 않고 지정된 담당자에게 전달한다.